BERITA JABAR NEWS (BJN), Kabupaten Sumedang, Jawa Barat, Selasa (18/08/2026) – Pemanfaatan kecerdasan artifisial (Artificial Intelligence/AI) mulai menjadi salah satu alternatif untuk membantu guru menyelesaikan berbagai tugas administratif di sekolah. Melihat kebutuhan tersebut, tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Telkom University menggelar Pelatihan Penggunaan AI untuk Administrasi Sekolah bagi para guru dari sejumlah sekolah di Kabupaten Sumedang.
Kegiatan yang didanai oleh Telkom University tersebut dilaksanakan pada 10 Agustus 2026 di SMK Yayasan Pembina Pendidikan dan Sosial (YPPS) Sumedang. Sebanyak 40 peserta dari tujuh sekolah mengikuti pelatihan yang berfokus pada pemanfaatan NotebookLM, salah satu teknologi AI yang dapat dimanfaatkan sebagai asisten dalam mengolah dan memahami berbagai sumber informasi.
Tim PkM Telkom University terdiri atas Dr. Rian Febrian Umbara sebagai ketua, bersama Dr. Mahmud Imrona, Bedy Purnama, Ph.D., dan Dr. Rina Djunita Pasaribu. Kegiatan ini merupakan kolaborasi dosen dari Fakultas Informatika dan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Telkom University.
Pelatihan diikuti oleh guru dari SMK YPPS Sumedang, SMK Informatika Sumedang, SMK Perkasa I Sumedang, MTs Persatuan Islam Sumedang, SMK Bina Harapan Sumedang, SMK Fajar Mandala Sumedang, dan SMK Perkasa II Sumedang.
Dalam pelaksanaan kegiatan, peserta diperkenalkan pada pemanfaatan NotebookLM sebagai asisten AI yang dapat membantu pekerjaan administratif guru. Hal ini dinilai relevan dengan kondisi guru yang tidak hanya memiliki tanggung jawab mengajar, tetapi juga harus menyelesaikan berbagai pekerjaan administratif.
Berbagai dokumen dan perangkat pembelajaran perlu dipersiapkan guru, mulai dari Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) atau Modul Ajar, bahan ajar, hingga materi yang digunakan dalam proses pembelajaran. Banyaknya pekerjaan tersebut dapat menyita waktu guru apabila seluruh proses dilakukan secara manual.
Melalui pelatihan ini, para guru diperkenalkan pada cara memanfaatkan AI secara tepat untuk membantu pekerjaan tersebut. AI tidak ditempatkan sebagai pengganti peran guru, tetapi sebagai asisten yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan informasi dan penyusunan berbagai kebutuhan administratif.
Peserta juga mendapatkan pengalaman langsung dalam menggunakan NotebookLM sehingga mereka tidak hanya memperoleh pemahaman secara teoritis, tetapi dapat mencoba penerapannya dalam pekerjaan yang berkaitan dengan aktivitas sekolah.
Antusiasme peserta terlihat selama kegiatan berlangsung. Berdasarkan hasil kuesioner yang diberikan setelah pelatihan, sebagian besar peserta menyatakan puas terhadap pelaksanaan kegiatan dan menilai pelatihan tersebut bermanfaat.
Pelatihan tersebut juga memberikan pengalaman baru bagi peserta dalam memanfaatkan teknologi AI untuk mendukung pekerjaan mereka. Para guru menjadi lebih mengenal bagaimana AI dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan berbagai tugas administratif sekolah secara lebih efektif.
Kegiatan ini diharapkan tidak berhenti pada pelaksanaan pelatihan saja. Pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh para peserta diharapkan dapat diterapkan dalam aktivitas sehari-hari di sekolah, sehingga waktu dan energi guru dapat lebih banyak diarahkan pada kegiatan yang berkaitan langsung dengan proses pembelajaran dan pendampingan siswa.
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, Telkom University terus mendorong pemanfaatan teknologi, termasuk AI, agar memberikan manfaat nyata bagi masyarakat, khususnya dalam mendukung peningkatan efisiensi pekerjaan dan kualitas pendidikan di sekolah.
***
Judul: Dosen Telkom University Latih Guru di Sumedang Manfaatkan AI untuk Administrasi Sekolah
Kontributor: Asep (HC) Arie Barajati
Editor: JHK